オファー

買い手の開拓

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信用調査

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Proposal

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RFQ (Request for Quotation)

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Quotation (通常はPrice Listの提示)　例：1月20日

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RFO (Request for Offer)

オファーの種類

(1) Firm Offer 　　　　　　　　　　例：2月1日

オファーの期限を示し、原則としてそれまでは取り消しや内容変更ができない。

Firm Offer 期限内に相手の承諾が到着すれば、売買契約は成立。

(2) Offer Subject to Final Confirmation：サブコン付きオファー。買い手側が条件に合意しても、改めて売り手側が確認することにより、合意が成立する。we are pleased to make the following to you, subject to our Final Confirmation.

(3) Offer subject to being unsold：売り切れ御免オファー。we are pleased to make the following offer to you, valid till April 30, 20xx, subject to prior sale. これに対する買主の承諾は、契約の申込みと位置付けられており、それに対して売主が承諾することによって契約が成立する。

(4) Offer without engagement：不確定オファー。価格変動が激しい商品の場合。All prices are subject to change without notice.

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Counter Offer:買い手からの別条件の提示。Firm Offerは失効。

買主がCounter Offerをしたものの、考え直してこちらからの当初Offerを承諾した旨の返答が到着しても、売主は拒否できる。

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Offerの承諾

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売買契約書の締結　　　　　　　　　例：3月1日　　　　

 

オファーにおける品質の表示

①見本売買

②仕様書売買

③規格売買

④農産物　FAQ(Fair Average Quality Term : 平均中等品品質)

⑤木材、鉄鉱石　GMQ(Good Merchatable Quality Terms : 適商品質条件)

 

オファーで使用する貨物の重量表示

①Gross Weight GW 梱包重量　

②Net Weight    NW 正味重量

 

重量表示

① Metric Ton (M/T) =1,000kg 通常はこれだが、相手は　Short Ton, Long Tonと理解している可能性もあるので、認識を共有すること。

② Short Ton 米国で用いられることがある。2000ポンド　 907Kg

⑤ Long Tom イギリスで用いられることが有る。2240ポンド　1,016kg

価格エスカレーション

輸出諸掛等を積算してゆくと、現地販売価格が国内販売価格の2倍以上になる場合がある。

 

 

1月20日

 

Nihonbashi Mfg. Co., Ltd が Thai Smile Corp.に 価格表を提示。

この段階では、通常FOBで提示する。理由は、仕向港によって海上運賃異なるし、貨物の保険料も売値によって異なってくるため。

 

 

Price List の例

                                   PRICE LIST

 

                                Nihonbashi Mfg. Co., Ltd
                                        1-2-3 Hatsutomi-Cho, Chuo-ku,

                                            Tokyo, 123-4567 Japan
                              Tel +81-3-3333-3333 Fax +81-3-3333-4444

 

(1) Description of Goods:  Power System Stabilizer Model PSS-101

(2) Unit Price:                  US$13,000.00.- per unit　FOB Yokohama, Japan

(3) Port of Shipment:       Yokohama, Japan

(4) Payment Terms:         T.T. Remittance in Advance

(5) Time of Delivery:        15 working days after payment.

(6) Freight & Insurance:   to be covered by buyer

(7) Packing:                     Standard export packing

(8) Quantity and Gross Weight / master carton : One Unit/carton  Gross 990kg / carton

(9) Minimum order q'ty Required: Two Units

(10) Warranty:                   12 months after delivery  (注：Delivery"の定義は契約書で行う）

 

・Duties and taxes not included.

・THIS PRICE LIST IS VALID FROM 1 JANUARY, 20xx TILL 31 MARCH, 20xx.

CONTENTS (INCLUDING PRICE) IN THIS DOCUMENTS ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE.

 

2月1日

Nihonbashi Mfg. Co., Ltd が Thai Smile Corp.に Firm Offerを提出。

 

Firm Offer の例

 Nihonbashi Mfg. Co., Ltd
1-2-3 Hatsutomi-Cho, Chuo-ku,

Tokyo, 123-4567 Japan
Tel +81-3-3333-3333 Fax +81-3-3333-4444

                                                                                                  February 1, 20xx

Our Ref. No. NMC-XX018

Thai Smile Corp.

8F #551 Park Bldg.

Soi 123 Lama V Road

Bangkok,

Thailand

 

Attention: Mr. *****

                General Manager, Procurement

 

Refer to your Request For Offer dated January 14, 20xx , we are pleased to make the following firm offer to you, subject to your acceptance reaching us by March 10, 20xx. (見積もり有効期限)

 

(1) Description of Goods: 　Power System Stabilizer Model PSS-101　(商品名)

(2) Quantity and Price: 　　Unit Price US$11,000.00.-　 (金額)

　　　　　　　　　　　　　 10 units at US$110,000.00.-  (数量、金額）

　　　　　　　　　　　　　 FCA Yokohama, Japan (インコタームズ)

(3) Port of Shipment:         Yokohama, Japan       (船積港)

(4) Payment Terms:           L/C at Sight               (支払女権)

(5) Time of Delivery:         By ocean vessel at the end of April 20xx.

(6) Freight & Insurance:    To be covered by buyer

(7) Destination:                Laem Chabang, Thailand  (仕向港)

(8) Packing :                    Standard export packing  (梱包様式)

(9) Warranty:                   12 months after delivery

We are looking forward to serving to you.

 

Yours truly,

Taro Yamada

Manager, International Sales Div.　

Nihonbashi Mfg. Co., Ltd.

 

Enclosure: Product brochure 2sets

 

 

3月1日

 Nihonbashi Mfg. Co., Ltd と Thai Smile Corp.とで Sales Agreement 締結。

 

(1) Description of Goods:  Power System Stabilizer Model PSS-101

(2) Quantity :                  10 units

(3) Price:                         US$ 10,000.00.- per unit CIP Laem Chabang, Thailand

(4) Total Amount :            US$ 100,000.00.- (US dollars One Hundred Thousand Only)

(5) Payment Terms:          By an irrevocable letter of credit at sight.

(6) Shipment:                  By April 20, 2019.

                                      Partial Shipments : Prohibited

                                      Trans Shipments : Prohibited

(7) Port of shipment:        Yokohama, Japan

(8) Destination:               Laem Chabang, Thailand

(9) Insurance:                 To be effected by Seller for 110% of CIP value covering ICC(A)

(10) Packing:                  Standard Export Packing

(11) Warranty:               24 months after delivery

(12) Marking:                       <NHB>

                                          THAILAND

                                           C.No.1-10

                                         Made in Japan 

 

(6) でDelivery とすると、「タイ到着」が 4/20 までと誤解される可能性があるので、Shipmentとした。

プラントの入札

1. 入札保証 (Bid bond）

プラント類等の輸出契約が国際入札となる場合、発注者が入札参加者に対して保証金を要求する場合がある。入札の結果落札したのにかかわらず、落札者が契約をしなかった場合に発注者が補償金を没収する。本来は現金を入札保証金とし積み立てるのだが、実際は銀行が入札参加者の契約締結を保証すべく、外貨建て保証状（letter of guarantee）を発行する。不良な業者が応札するのを防止するのが目的である。

 

2. 契約履行保証 (Performance bond）

入札により決定した落札者が、輸出契約を確実に履行しなかった場合に備え、発注者から要求される。実際には、銀行の保証状を差し入れて行う。

 

3. 前受け金返還保証 (Surety bond)

輸出契約の代金を輸出者が前金で受領する場合、輸出契約が不履行となった場合、前受け金を返済する旨、銀行が発注者に保証するもの。